システム開発を依頼する際、見積もりを提示されて頭を悩ませたことがありますか？
特にIT関連以外の事業を行っている会社さんからすれば、これは大変な問題です。そもそも見積書を見ても、内容がさっぱりわからないかもしれません。
しかし見積もり書をよく吟味し発注先を決めることは、事業にとって非常に重要な決定です。
この記事では、見積書の読み取り方や、優れた発注先を探すためのノウハウを解説致します。
見積もりのタイプは大きく分けて２つ
システム開発で出される見積もりは、ざっくりと以下の２つに分けることができます。
- 人月単価計算の見積もり
- 機能ごとに計算する見積もり
もちろんケースバイケースで、どちらとも言い難い項目や、複合した見積もり等を出されることもありますが、おおよそはこのどちらかを主軸に作られていることが多いです。
そしてそれぞれの項目自体は、非エンジニアの方でも簡単に読むことができます。
人月単価計算の見積もりとは
システム会社で一番多い見積もり方法がこれです。
『人月』とはエンジニア一人当たりの労働時間を表す単位です。
なので『1人月』とは、おおよそ『160時間』ほどの労働時間を指します。
（8時間×20日＝160時間）
同様に１人日（8時間）１人時（1時間）という単位も存在します。
といっても、もちろん全てを１人で作業する訳ではありません。
とあるタスクに『１人月掛かる』と書いてある場合は、
『２人のエンジニアが80時間掛ける』のかもしれませんし、『４人のエンジニアが40時間掛ける』のかもしれません。
いずれも160時間になるので、これは『１人月』です。
そして『人月単価』とは、エンジニア一人あたりが１人月作業した場合の価格を表します。
……といっても「あのシステム会社は月給40万で求人を出していたから、人月単価は40万か！」というのは、もちろん違います。
当人に支払う給与以外にも、税金、会社の利益、諸経費等を含める必要がありますし、
タスクの難易度・取り組むエンジニアの練度等によっても、この人月単価は変動します。
詳しい相場は後述しますが、おおよそ『90万円程度』になることが多いようです。
この人月と人月単価を使うことで、プロジェクトに掛かる費用を算出するのが『人月単価で計算した見積もり』となります。
例えばプロジェクト全体で『4.3人月』かかるシステム開発があるとしましょう。
見積もりを出したシステム会社の平均人月単価は90万円です。
この場合は、『4.3人月 × 90万円 ＝ 387万円』がシステム開発の見積もりとなります。
人月単価計算方法の工数相場感
ざっくりと人月単価についてご説明しましたが、実際のプロジェクトではもう少し複雑になります。
一般的な会社でも、1年目の新入社員と、皆を取りまとめるリーダーでは人件費が大きく変わります。
それと同じように、システム開発でもタスクの難易度、必要なスキル等によって工数相場は大きく変化します。
（また、地域や会社のブランド力、得意な分野等によっても変わります）
ここに各役職別の相場を書きますので、参考にしつつ見積もりを精査してみてください。
プロジェクトマネージャー 70万～160万円
プロジェクトマネージャー（PM）はプロジェクトの指揮・監督を行う役割の人です。プロジェクトの責任者とも言えます。
単純なスキルだけでなく、指揮・管理能力も問われるため、多くの場合人月単価は最も高く設定されています。
単価に大きく開きがあるのは、プロジェクトの規模によって大変さが段違いになるからです。
なお、実際の見積書には「プロジェクトマネージャーが関わる」とわざわざ書いてある訳ではありませんが、
「ディレクション費」「マネジメント」「プロジェクト管理」等の項目は、プロジェクトマネージャーの単価で計算されていることが多いです。
上級システムエンジニア（上級SE） 70万～120万円
上級SEと書きましたが、「システムアーキテクト」とか「ITアナリスト」と呼んだりします。
スキル面では、プロジェクトマネージャー（PM）とそこまで変わりません。
別のプロジェクトでPMをやっていたり、次のPM候補だったりします。
なので行う工程も開発の上流部分となります。
「どのシステムをどういうふうに構築するのか」という設計部分や、全体の分析作業、プログラマの統括等を行います。
中級システムエンジニア（中級SE） 50万～90万円
システムの動作確認や、テスト工程等を行います。
「アーキテクト」や「ディベロッパー」と呼ばれることもあります。
簡単な部分であれば設計を行うこともあります。
プログラマ（PG） 40万～80万円
指示書にそってプログラムを書く役割です。
決して簡単な仕事という訳ではなく、指示書の要件を満たす形でコードを組む等、色々と技能も求められる職ですが、人月単価は低めの傾向にあります。
機能ごとに計算する見積もり
もう一つの見積もり方法が「機能ごとに計算する見積もり」です。
見積もりを見る人にとっては、こっちのほうが直感的で分かりやすいかもしれません。
WEB制作等では主にこちらの見積もり方法が取られます。
「サービス紹介ページ 5万円 お問い合わせフォーム 3万円」といった具合です。
各項目の価格は、過去のプロジェクトや市場的な価値を元に、受注側が決定します。
一応『FP法』といった根拠を付けることもできますが、それでも主観を排除できる訳ではないので、やはり「受注側の意向」が大きく反映される形となります。
機能ごとの工数相場感
機能毎の見積もりにおいては、「人月単価計算の見積もり」よりも、相場に開きが出ます。
例えば、見積もりを依頼したシステム会社が、「自社でストックしているソースコードを流用できるから」と価格を下げるかもしれません。
逆に流用できたとしても、新規に開発する際と同じ値段をつけるかもしれません。
なので、あくまで例として捉えてもらえればと思います。
これより格段に安い・高い見積もりを出されたとしても不思議ではありません。
WEBサイトのデザイン：10万～50万円
大規模WEBサイトのデザイン：100万～500万円
EC機能：130万～2,000万円
掲示板・口コミ：100万～2,000万円
API開発（簡単なもの）：10万～100万円
API開発（複雑なもの）：100万～600万円
データベース設計（簡単なもの）：50万～250万円
データベース設計（複雑なもの）：200万～600万円
単体テスト：10万円～50万円
結合テスト：50万～250万円
プロジェクト管理：50万～250万円
ディレクション費用：全体の約10%前後
システム開発では必ず相見積もりを！その上で確認するべきこと
「結局相場がよくわからない」と思われるかもしれませんが、実際そのとおりです……
『システム開発』と一括りにして語っていますが、その言葉が含む範囲は広すぎます。
いわば『車』を作ってもらうようなものです。
作って欲しいのが自転車なのか、4輪車なのか、トラックなのか、スポーツカーなのか、それによって状況に天と地の差が生じます。
更に、同じ速度で走る車であっても、安全性や信頼性、メーカーのブランド力によって価格は大きく異なるでしょう。それと同じ話です。
ではどうやって『一番優れた見積もり』を出してもらえばいいのでしょうか？
答えは１つです。『必ず相見積もりを取る』ようにしましょう。
ただし、『一番安いものを選べばいい』という訳ではありません。
それぞれの見積もりを比べた上で、いくつか確認してほしい点があります。これは重要な点なので、別記事で詳しく語ろうと思いますが、ひとまずは以下の点を比較・精査してみてください。
相見積もりを取った上で確認したい点
- スケジュール。何をいつまでに開発するか？
- 開発スコープは何か？
- 開発は何人体制で行うのか？
- プロジェクトマネージャーは誰が行うのか。
- 打ち合わせの頻度、時間
- 開発環境、動作環境は
- 使用する言語やミドルウェア、パッケージ等
- 使用するサーバー・クラウド・パッケージ製品の利用料
- デザインはどのように行うのか？誰が担当するか？
この中でも、特に以下の２点には気をつける必要があります。
開発のスコープは？
『スコープ』は「範囲」「領域」という意味ですが、システム開発においては『作業範囲・要件・対応範囲』等を意味します。
つまり、どの機能を開発し、どの機能を開発しないのか、綿密に決めておく必要がある、ということです。
例えば『アプリ開発』を依頼したとしても、Webブラウザで動作するアプリなのか、スマホアプリなのか、決めておく必要がありますし、
スマホアプリだとしても、iOSなのかAndroidなのか、両方なのかで仕様・開発工数・見積もりに大きな差が生じます。
同じ単語を使っていても、認識が食い違うことは多々あります。しっかりと確認を行いましょう。
プロジェクトマネージャーは誰が行うのか
営業に来た人がすごく立派で、造詣も深く、『この人になら任せられる』と発注を決めたのに、実際のプロジェクトマネージャーは全く別の人だった……、というケースは多くあります。
プロジェクトマネージャーが営業も行う、というケースがそもそも稀なので当然ではあるのですが、
しかし実際にプロジェクトを始めると「営業の人に伝えたことが全くPMに伝わっていなかった」ということありますし、それが元で炎上する開発も少なくありません。
プロジェクト開始前に、営業・プロジェクトマネージャーと３者で面談を行い、しっかりとすり合わせを行いましょう。
その際、先程のリストを確認しておくことで、認識の違いによる事故を避けることができます。
最終的には相性がものを言う
ここまで各見積もりの見方、相場等について語ってきましたが、
実のところ、見積書のみで発注先を決めるのはあまりおすすめできません。
「安い会社はトラブルを抱える可能性がある」とか「大手は無駄にコストが上乗せされている」等、色々理由はあるのですが、
一番の理由は『システムは発注側と受注側、双方が協力しなければ良いものが作れないから』です。
あなたがシステム開発について専門家でないように、システム会社もあなたの事業の専門家ではありません。
何を必要としているのか、何が最良なのか、お互いにしっかりと伝え合うことで、初めて最高のシステム開発を行うことができるのです。
……といいつつ、「この担当者はいい人だ！」と思っても、トラブルが起きることはあります。
「担当者がいい人」でも「発注先がいい会社」とは限らないからです。
次回、それら発注する前に確認するべき点を取り上げます。
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